Quelle: Foto: shutterstock/Yulia Grigoryeva
Checkliste für die Tool-Auswahl 19.12.2017, 16:03 Uhr

Sichere Zusammenarbeit

Die Einführung einer Collaboration-Lösung ist keine große Sache, ihr Nutzen schon.
Wenn Mitarbeiter, Abteilungen und Unternehmen heute sicher zusammenarbeiten wollen, müssen vertrauliche Informationen geschützt und sicher verteilt werden. In der Praxis aber werden geschäftskritische Dokumente der Bequemlichkeit halber oft in Desktop-Anwendungen bearbeitet, gespeichert, verwaltet, vor allem aber auch sorglos verteilt. Hierzu zählen etwa Ausschreibungen, Kalkulationen für das Preismanagement, Konstruktionspläne, Kunden- und Finanzdaten oder sogar Vertragsunterlagen.
Diese befinden sich auf lokalen Festplatten oder Servern, oft unverschlüsselt und frei zugänglich. Gängige Schutzmechanismen konzen­trieren sich bestenfalls auf eingeschränkte Zugriffsrechte, persönliche Verzeichnisse und die Verschlüsselung von Datenträgern.

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